Oświadczenie o ochronie danych

1. Ochrona danych w skrócie

Uwagi ogólne

Poniższe informacje dają prosty przegląd tego, co dzieje się z Państwa danymi osobowymi podczas odwiedzania tej strony internetowej. Dane osobowe to wszelkie dane, na podstawie których można Państwa osobiście zidentyfikować. Szczegółowe informacje na temat ochrony danych można znaleźć w naszym oświadczeniu o ochronie danych zamieszczonym poniżej tego tekstu.

Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Kto jest odpowiedzialny za gromadzenie danych na tej stronie internetowej?
Przetwarzanie danych na tej stronie internetowej jest dokonywane przez operatora strony. Jego dane kontaktowe znajdą Państwo w sekcji „Informacja o administratorze danych” niniejszego oświadczenia o ochronie danych.

W jaki sposób gromadzimy Państwa dane?
Państwa dane są gromadzone z jednej strony dlatego, że nam je Państwo przekazują. Mogą to być np. dane, które wprowadzają Państwo w formularzu kontaktowym lub przekazują nam za pośrednictwem poczty elektronicznej. Inne dane są gromadzone automatycznie lub po Państwa zgodzie podczas wizyty na stronie internetowej przez nasze systemy informatyczne. Są to przede wszystkim dane techniczne (np. przeglądarka internetowa, system operacyjny lub godzina wywołania strony).

Do czego wykorzystujemy Państwa dane?
Część danych jest gromadzona, aby zapewnić bezbłędne udostępnianie strony internetowej. Inne dane mogą być wykorzystywane do analizy Państwa zachowań jako użytkownika lub służą do obsługi Państwa zapytania.

Jakie prawa przysługują Państwu w odniesieniu do Państwa danych?
Mają Państwo w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o pochodzeniu, odbiorcach i celu przechowywanych Państwa danych osobowych. Ponadto mają Państwo prawo do żądania sprostowania lub usunięcia tych danych. Jeśli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych, mogą Państwo w każdej chwili odwołać tę zgodę ze skutkiem na przyszłość. Ponadto w określonych okolicznościach mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Poza tym przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego. W tej sprawie oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących ochrony danych mogą się Państwo w każdej chwili do nas zwrócić.

2. Hosting

Treści naszej strony internetowej hostujemy u zewnętrznego usługodawcy. Dane osobowe gromadzone na tej stronie internetowej są przechowywane na serwerach dostawcy hostingu. Mogą to być przede wszystkim adresy IP, zapytania kontaktowe, metadane i dane komunikacyjne, dane umowne, dane kontaktowe, imiona i nazwiska, dostępy do strony internetowej oraz inne dane generowane za pośrednictwem strony internetowej.

Korzystanie z dostawcy hostingu następuje w celu wykonania umowy wobec naszych potencjalnych i obecnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w interesie bezpiecznego, szybkiego i efektywnego udostępniania naszej oferty online przez profesjonalnego dostawcę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). O ile zwrócono się o odpowiednią zgodę, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG.

Nasz dostawca hostingu:
united-domains GmbH
Gautinger Straße 10
82319 Starnberg
Niemcy

Powierzenie przetwarzania

Zawarliśmy umowę o powierzeniu przetwarzania danych (DPA) dotyczącą korzystania z wyżej wymienionej usługi. Jest to umowa wymagana przez przepisy o ochronie danych, która zapewnia, że przetwarza on dane osobowe osób odwiedzających naszą stronę wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i z zachowaniem przepisów RODO.

3. Uwagi ogólne i informacje obowiązkowe

Ochrona danych

Operatorzy tych stron bardzo poważnie traktują ochronę Państwa danych osobowych. Traktujemy Państwa dane osobowe poufnie oraz zgodnie z ustawowymi przepisami o ochronie danych, jak również z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych.

Podczas korzystania z tej strony internetowej gromadzone są różne dane osobowe. Dane osobowe to dane, na podstawie których można Państwa osobiście zidentyfikować. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych wyjaśnia, jakie dane gromadzimy i do czego je wykorzystujemy. Wyjaśnia również, w jaki sposób i w jakim celu to się odbywa.

Zwracamy uwagę, że transmisja danych w internecie (np. przy komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej) może wykazywać luki w zabezpieczeniach. Pełna ochrona danych przed dostępem osób trzecich nie jest możliwa.

Informacja o administratorze danych

Administratorem danych w zakresie przetwarzania danych na tej stronie internetowej jest:

RT Rail Time GmbH
Borsteler Weg 29–31
21423 Winsen (Luhe)
Niemcy

Reprezentowana przez: Durim Morina i Mazan Moslehe
Rejestr handlowy: HRB 204604, Amtsgericht Tostedt
Telefon: 04171 546803
E-mail: info@rail-time.de

Administratorem danych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (np. imion i nazwisk, adresów e-mail itp.).

Okres przechowywania

O ile w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych nie podano bardziej szczegółowego okresu przechowywania, Państwa dane osobowe pozostają u nas do momentu ustania celu ich przetwarzania. Jeśli zgłoszą Państwo uzasadnione żądanie usunięcia lub odwołają zgodę na przetwarzanie danych, Państwa dane zostaną usunięte, o ile nie mamy innych prawnie dopuszczalnych podstaw do przechowywania Państwa danych osobowych (np. wynikających z przepisów podatkowych lub handlowych okresów przechowywania); w tym ostatnim przypadku usunięcie następuje po ustaniu tych podstaw.

Ogólne uwagi dotyczące podstaw prawnych przetwarzania danych na tej stronie internetowej

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych, przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, o ile przetwarzane są szczególne kategorie danych zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO. W przypadku wyraźnej zgody na przekazywanie danych osobowych do państw trzecich przetwarzanie danych odbywa się ponadto na podstawie art. 49 ust. 1 lit. a RODO. Jeśli wyrazili Państwo zgodę na przechowywanie plików cookie lub na dostęp do informacji na Państwa urządzeniu końcowym, przetwarzanie danych odbywa się dodatkowo na podstawie § 25 ust. 1 TDDDG. Zgodę można w każdej chwili odwołać. Jeśli Państwa dane są niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przedumownych, przetwarzamy Państwa dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto przetwarzamy Państwa dane, o ile są one niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzanie danych może się również odbywać na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odwołanie zgody na przetwarzanie danych

Wiele operacji przetwarzania danych jest możliwych wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą. Udzieloną już zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać. Odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego do chwili odwołania.

Prawo do sprzeciwu wobec gromadzenia danych (art. 21 RODO)

JEŚLI PRZETWARZANIE DANYCH ODBYWA SIĘ NA PODSTAWIE ART. 6 UST. 1 LIT. E LUB F RODO, MAJĄ PAŃSTWO W KAŻDEJ CHWILI PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Z PRZYCZYN WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI; DOTYCZY TO RÓWNIEŻ PROFILOWANIA OPARTEGO NA TYCH PRZEPISACH. PODSTAWĘ PRAWNĄ, NA KTÓREJ OPIERA SIĘ PRZETWARZANIE, ZNAJDĄ PAŃSTWO W NINIEJSZYM OŚWIADCZENIU O OCHRONIE DANYCH. JEŚLI WNIOSĄ PAŃSTWO SPRZECIW, NIE BĘDZIEMY JUŻ PRZETWARZAĆ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRYCH TO DOTYCZY, CHYBA ŻE BĘDZIEMY W STANIE WYKAZAĆ ISTNIENIE WAŻNYCH PRAWNIE UZASADNIONYCH PODSTAW DO PRZETWARZANIA, NADRZĘDNYCH WOBEC PAŃSTWA INTERESÓW, PRAW I WOLNOŚCI, LUB ŻE PRZETWARZANIE SŁUŻY DOCHODZENIU, WYKONYWANIU LUB OBRONIE ROSZCZEŃ PRAWNYCH (SPRZECIW ZGODNIE Z ART. 21 UST. 1 RODO).

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego

W przypadku naruszeń przepisów RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia. Prawo do wniesienia skargi przysługuje bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej. Właściwym dla nas organem jest Krajowa Pełnomocniczka ds. Ochrony Danych Dolnej Saksonii (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo do otrzymania danych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie Państwa zgody lub w ramach wykonania umowy, dla siebie lub dla osoby trzeciej, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. O ile zażądają Państwo bezpośredniego przekazania danych innemu administratorowi, następuje to tylko w takim zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne.

Informacja, sprostowanie i usunięcie

W ramach obowiązujących przepisów prawa mają Państwo w każdej chwili prawo do bezpłatnej informacji o przechowywanych Państwa danych osobowych, ich pochodzeniu i odbiorcach oraz o celu przetwarzania danych, a w razie potrzeby prawo do sprostowania lub usunięcia tych danych. W tej sprawie oraz w przypadku dalszych pytań dotyczących danych osobowych mogą się Państwo w każdej chwili do nas zwrócić.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. W tym celu mogą się Państwo w każdej chwili do nas zwrócić. Prawo do ograniczenia przetwarzania przysługuje w następujących przypadkach: jeśli kwestionują Państwo prawidłowość przechowywanych u nas Państwa danych osobowych, zazwyczaj potrzebujemy czasu na sprawdzenie tego. Na czas weryfikacji mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeśli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się/odbywa się niezgodnie z prawem, mogą Państwo zamiast usunięcia żądać ograniczenia przetwarzania danych. Jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, ale są one Państwu potrzebne do dochodzenia, obrony lub ustalenia roszczeń prawnych, mają Państwo prawo zamiast usunięcia żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych. Jeśli wnieśli Państwo sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, należy dokonać wyważenia między Państwa a naszymi interesami. Dopóki nie zostanie ustalone, czyje interesy przeważają, mają Państwo prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych.

Szyfrowanie SSL lub TLS

Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji treści poufnych strona ta stosuje szyfrowanie SSL lub TLS. Połączenie szyfrowane rozpoznają Państwo po tym, że wiersz adresu przeglądarki zmienia się z „http://” na „https://” oraz po symbolu kłódki w pasku przeglądarki. Gdy szyfrowanie SSL lub TLS jest aktywne, dane, które Państwo nam przekazują, nie mogą być odczytane przez osoby trzecie.

4. Gromadzenie danych na tej stronie internetowej

Pliki cookie

Nasze strony internetowe używają tak zwanych „plików cookie”. Pliki cookie to małe pakiety danych i nie powodują żadnych szkód na Państwa urządzeniu końcowym. Są one przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym albo tymczasowo na czas trwania sesji (pliki cookie sesji), albo trwale (trwałe pliki cookie). Pliki cookie sesji są automatycznie usuwane po zakończeniu Państwa wizyty.

Ta strona internetowa używa technicznie niezbędnego sesyjnego pliku cookie systemu zarządzania treścią Joomla!, który przyporządkowuje Państwa sesję podczas wizyty. Nazwa pliku cookie jest ciągiem znaków charakterystycznym dla danej instalacji; plik cookie jest ustawiany z atrybutem HttpOnly i wygasa z końcem Państwa sesji. Nie stosujemy żadnych innych plików cookie.

Pliki cookie niezbędne do realizacji procesu komunikacji elektronicznej, do udostępnienia określonych, pożądanych przez Państwa funkcji lub do optymalizacji strony internetowej są przechowywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile nie wskazano innej podstawy prawnej. O ile zwrócono się o zgodę na przechowywanie plików cookie i porównywalnych technologii rozpoznawania, przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie tej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz § 25 ust. 1 TDDDG); zgodę można w każdej chwili odwołać.

Mogą Państwo tak ustawić swoją przeglądarkę, aby byli Państwo informowani o ustawianiu plików cookie i zezwalali na pliki cookie tylko w pojedynczych przypadkach, wykluczyli przyjmowanie plików cookie w określonych przypadkach lub ogólnie, a także aktywowali automatyczne usuwanie plików cookie przy zamykaniu przeglądarki. Przy dezaktywacji plików cookie funkcjonalność tej strony internetowej może być ograniczona.

Pliki dziennika serwera

Dostawca stron automatycznie gromadzi i przechowuje informacje w tak zwanych plikach dziennika serwera, które Państwa przeglądarka automatycznie nam przekazuje. Są to:

• typ i wersja przeglądarki
• używany system operacyjny
• adres URL strony odsyłającej (referrer)
• nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp
• godzina zapytania do serwera
• adres IP

Łączenie tych danych z innymi źródłami danych nie jest dokonywane. Gromadzenie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Operator strony ma prawnie uzasadniony interes w technicznie bezbłędnej prezentacji oraz optymalizacji swojej strony internetowej – w tym celu muszą być gromadzone pliki dziennika serwera.

Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy na tej stronie internetowej nie przekazuje Państwa danych na nasz serwer. Zamiast tego otwiera on skonfigurowany na Państwa urządzeniu program pocztowy z uprzednio wypełnioną wiadomością, którą wysyłają Państwo sami. Wysyłka odbywa się zatem za pośrednictwem Państwa własnego dostawcy poczty elektronicznej; nie możemy przy tym zagwarantować szyfrowania drogi transportu. Dopiero z chwilą wpłynięcia wiadomości e-mail do nas Państwa dane są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie do obsługi Państwa zapytania oraz na wypadek pytań uzupełniających. Danych tych nie przekazujemy dalej bez Państwa zgody.

Podanie danych oznaczonych jako pola obowiązkowe nie jest wymagane ani przez ustawę, ani przez umowę; jest ono jednak niezbędne, abyśmy mogli obsłużyć i odpowiedzieć na Państwa zapytanie. Bez tych danych udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie jest związane z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w skutecznej obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile zwrócono się o nią; zgodę można w każdej chwili odwołać.

Dane wprowadzone przez Państwa w formularzu kontaktowym pozostają u nas do momentu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, odwołają zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel ich przechowywania (np. po zakończonej obsłudze Państwa zapytania). Bezwzględnie obowiązujące przepisy ustawowe – w szczególności okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

Zapytanie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu

Gdy skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, Państwa zapytanie wraz ze wszystkimi wynikającymi z niego danymi osobowymi (imię i nazwisko, zapytanie) jest u nas przechowywane i przetwarzane w celu obsługi Państwa sprawy. Danych tych nie przekazujemy dalej bez Państwa zgody.

Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, o ile Państwa zapytanie jest związane z wykonaniem umowy lub jest niezbędne do podjęcia działań przedumownych. We wszystkich pozostałych przypadkach przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie w skutecznej obsłudze kierowanych do nas zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile zwrócono się o nią.

Dane przekazane nam przez Państwa w ramach zapytań kontaktowych pozostają u nas do momentu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, odwołają zgodę na ich przechowywanie lub ustanie cel ich przechowywania. Bezwzględnie obowiązujące przepisy ustawowe – w szczególności ustawowe okresy przechowywania – pozostają nienaruszone.

Aplikacje online

Gdy korzystają Państwo z naszego formularza aplikacyjnego online, przetwarzamy wybrany obszar aplikacji, preferowany region, najwcześniejszy termin rozpoczęcia, gotowość do pracy na terenie całych Niemiec, Państwa dane imienne i kontaktowe, status kwalifikacji, Państwa doświadczenie zawodowe, dobrowolną wiadomość oraz przesłane przez Państwa dokumenty PDF. Techniczne dane sesji i bezpieczeństwa są przetwarzane wyłącznie w celu ochrony formularza przed nadużyciami i podwójnym przesłaniem.

Celem przetwarzania jest sprawdzenie i realizacja ewentualnego stosunku pracy. Podstawą prawną jest § 26 ust. 1 BDSG, w razie uzupełniającej potrzeby w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Informacje te są przekazywane zgodnie z art. 13 RODO.

Stałym odbiorcą jest RT Rail Time GmbH pod adresem info@rail-time.de. Aplikacja jest przekazywana za pośrednictwem poczty elektronicznej do tej skrzynki; w transporcie poczty mogą uczestniczyć skonfigurowani w tym celu techniczni usługodawcy. Zwalidowany adres kandydata jest wykorzystywany wyłącznie jako adres zwrotny. Formularz nie tworzy żadnego wpisu kandydata w systemie Joomla. Przesłane pliki są wykorzystywane wyłącznie z katalogu tymczasowego PHP na potrzeby wysyłki poczty, a następnie są usuwane.

Aplikacja i załączniki znajdujące się w skrzynce pocztowej oraz w powiązanych kopiach zapasowych są przewidziane do usunięcia najpóźniej sześć miesięcy po ich wpłynięciu, o ile dalsze przechowywanie nie jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych albo ze względu na obowiązek ustawowy. Operacyjne usunięcie ze skrzynki pocztowej i kopii zapasowych odbywa się jako proces organizacyjny.

Przysługują Państwu prawa opisane w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych, w szczególności prawo do informacji, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. W procesie rekrutacyjnym nie odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji ani profilowanie.